はっちゅは、電話・FAX・メール・Excelに分かれていた発注業務を、商品選択から発注書作成、発送状況確認までひとつにまとめる、BtoB向けの発注システムです。
発注ご担当者様は数クリックで注文が完結し、注文内容の訂正など仕入先とのやり取りも記録に残ります。
注文が確定すると仕入先に対して発注書が自動で発行され、仕入先が商品を発送すると送り状番号や発送日などの通知がメールで届きます。
発注は商品を選んで数量を入力し配送先を確認すれば完了します。注文が完了すると発注書が自動で発行され仕入先へ送信されます。ご注文後は履歴や発送状況も確認できるため、電話やメールでの確認作業を大幅に減らすことができます。
商品一覧から必要な商品を選び、数量を入力してカートに入れるだけ。コピペや文字入力をしないのでミスを減らせます。
カートと注文確認画面で、配送先・商品・数量・金額などをまとめて確認できます。
はっちゅの自動発行機能で煩わしいExcel作成やメール・FAX送信作業から解放されます。
注文履歴から発送状況や送り状番号が確認できるため、問い合わせの往復を減らせます。
はっちゅは、発注業務における「探す・作る・添付する・確認する」の混乱と分断からあなたを救い出し、心の安らぎと職場の平和をお届けします。
[[customer_company_name]]様は[[operator_company_name]]様からのご紹介ですので初期設定や契約手続き無しに、すぐに無料でご利用いただけます。
見た目はゆるめ、仕事はきっちり。
はっちゅには、毎日の受発注をじわっとラクにする便利な機能がそろっています。
商品と数量を選んで、お届け先を確認すれば注文完了。Excelへの書き写しは必要ありません。
本社、支店、倉庫、現場など、よく使うお届け先を登録して注文ごとに選べます。
同じ商品でも、お客様に合わせた販売価格を設定できます。「この会社はいくらだっけ？」と探す手間もありません。
商品ごとの価格はもちろん、注文全体の合計金額も確認してから送信できます。
届いた注文の商品、数量、金額をひとつの画面で確認。そのまま受注処理へ進めます。
発注書・納品書・請求書をPDFで作成。表示、保存、印刷、メール送信まで、そのまま進められます。
配送会社、発送日、送り状番号を画面で共有。発送状況を確認する電話やメールを減らせます。
欠品にした商品は注文画面に「欠品中」と表示され、カートへ追加できなくなります。
夏季休業や年末年始、棚卸しなどをカレンダーへ登録。取引先を選んで、お知らせメールも送れます。
納品済みの注文を締め日ごとにまとめて請求書へ。注文ごとの請求にも対応しています。
はっちゅの請求情報をfreee請求書へ送信。請求先、明細、金額、備考をもう一度入力する必要はありません。
もちろん、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも使えます。注文履歴や操作履歴も残るので、「誰が、いつ、何をした？」もあとから確認できます。
顧客から届いた注文をディーラーが仕入先へつなぎ、発送・納品・請求まで一つの流れで進められます。
注文から仕入れ・発送まで、3社でつなぐログインして頂きますと稼働状況を確認することができます。以下はサンプルです。
ディーラー様
お取引中の顧客と仕入先をご登録することで、受注・発注・発送の管理から納品書・請求書の発行まで一括で運用することができます。
サプライヤー様
お取引中のディーラーをご登録することで、受注や在庫・欠品管理や発送に伴う運送送り状管理から納品書・請求書の発行までシームレスに運用することができます。
※発行する帳票は全てメールで通知されパソコンやタブレットから閲覧・印刷が可能になり、用紙に印刷して郵送やFAX送信する必要がなくなることで完全ペーパーレスが実現します。
エクセルやスプレッドシートなどの手作業や転記を無くし、業務時間とパソコンのストレージ使用量そしてあなたのストレスを大幅に削減します。
注文書を見ながら納品書を作成し、納品書を見ながら請求書を作成する必要はありません。取引先からの受注データをクラウド上で帳票に生成することで転記による入力間違いは完全消滅し、あなたの評価に貢献します。
受注件数やリアルタイムの売上、発送状況から納品・請求まで、ログインするだけで全てが手に取るようにわかります。
パソコンだけでなくタブレットやスマホからも操作可能。移動中や外出先・テレワークにもご活用ください。ログインアカウントは1社につき2名までご登録頂けます。
